Vi afholder 1-2 forældremøder årligt, hvor der mulighed for at få snakket om alt det, der drejer sig om De Fire Birke og børnenes hverdag. 

To gange årligt bliver forældre desuden indkaldt til samarbejdsmøder. Her deltager barnets to kontaktpædagoger, den primære fysioterapeut og evt. en ergoterapeut afhængig af, om barnet har været i et ergoterapiforløb. Ved hvert af disse møder bliver der udarbejdet 2-3 handleplaner for barnet. Handleplanerne indeholder hver især et udviklingsmål, som forældre, pædagoger og terapeuter finder frem til i fællesskab. Her ligger vi stor vægt på at prioritere forældrenes ønsker for barnet. Vi behandler hvert mål ud fra SMART-modellen, som er en model der sørger for, at en given målsætning bliver realistisk, attraktiv for alle parter og specifik. Den sørger også for, at alle ansatte i De Fire Birke arbejder i samme retning, og dermed får barnet den bedst mulige støtte i deres udvikling.  

Handlingsplanerne bliver brugt som udgangspunkt ved næste samarbejdsmøde, hvor der bliver evalueret på de tidligere mål og udtænkt nye. Én gang årligt bliver der også udarbejdet en statusrapport på baggrund af samarbejdsmødet. Forældrene modtager rapporterne senest 3 uger efter mødet.